Czy z natury jesteś prokrastynatorem? Istnieją dwa rodzaje ludzi: ci, którzy starają się zrobić wszystko w jeden dzień, i inni, którzy starają się odłożyć jak najwięcej do jutra. Jednak nawet najbardziej sumienna osoba może mieć bezproduktywny dzień. Zarządzanie czasem jest problematyczne dla wielu osób. Na przykład, jeśli masz w pracy znaczący projekt, możesz odkładać jego wykonanie, ponieważ wywołuje ogromny stres. Możesz czuć się przytłoczony, przepracowany i wyczerpany na myśl o ukończeniu tego projektu.
Jak przestać ze wszystkim zwlekać?
Jednak niektórzy ludzie odczuwają przeciwne emocje. Kiedy ciśnienie wzrasta, starają się podwójnie. Ci ludzie najlepiej pracują pod wpływem stresu i nie mają problemu z wykonaniem wszystkiego, co muszą zrobić, nawet jeśli jest późna pora. Niestety, jeśli twoje zwlekanie wzmacnia się, może to wpłynąć na twoje życie. Bycie prokrastynatorem może dotykać wiele aspektów twojego dnia. Kiedy zaczyna dotykać ciebie i ludzi wokół, nadszedł czas na realne zmiany. Możesz i powinieneś zerwać z odkładaniem rzeczy na później. Jak to zrobić?
Pomyśl, dlaczego zwlekasz
Wejdź na chwilę w rolę psychologa i ustal, dlaczego masz tendencję do zwlekania. Zapisz swoje obserwacje, aby zrozumieć procesy myślowe i ich przyczyny. Największym powodem, dla którego tak wielu ludzi odkłada sprawy na później, jest to, że im się nie podobają myśli i uczucia, które mają wobec sytuacji. Na przykład, jeśli twój szef da ci duży projekt, którym musisz podzielić się z zarządem, może się okazać, że przemówienia publiczne wzmacniają twój niepokój społeczny. Tak więc prawdziwymi problemami nie są projekt, ale sposób, w jaki projekt sprawia, że czujesz niepokój.
Ustal sobie termin
Niektóre zadania w życiu nie mają terminów, np. sprzątanie mieszkania. Żaden szef nie patrzy ci przez ramię, a twój współmałżonek prawdopodobnie nie daje ci też ramy czasowej. Ponieważ nie ma sztywnego harmonogramu dla tego zadania, łatwo odłożyć to na później. Nawet jeśli nikt inny nie planuje ci harmonogramu, musisz wyznaczyć sobie termin i dotrzymać go. Oś czasu powinna być traktowana tak samo, jakby była od szefa.
Rób małe kroki
Trudno jest zmotywować się do zrobienia czegokolwiek, ale jeśli zrobisz małe kroki w kierunku swojego celu, wydaje się, że jest bardziej osiągalny. Jeśli będziesz kontynuować małe kroki, możesz osiągnąć to, co wydaje się niemożliwe. Dzieląc coś na małe segmenty, umysł nie będzie tak przytłoczony wykonywanym zadaniem. Dodatkowo nauczysz swój mózg, aby patrzeć na wykonalne etapy, zamiast od razu na duży obraz.
Nie wypominaj sobie porażek
Popełniłeś kilka błędów, ale musisz nauczyć się wybaczać sobie. Chociaż masz tendencję do zwlekania, pamiętaj, że jesteś człowiekiem i nie jesteś w 100 procentach doskonały.
Zamiast wypominać sobie, gdy popełnisz błąd, wypowiedz pozytywne afirmacje, aby utrzymać swoje skupienie na celu. Przypomnij sobie, że możesz i osiągniesz swoje cele, nawet jeśli robisz tylko trochę w tym kierunku.
Znajdź odpowiedzialnego partnera
Zawsze dobrze jest mieć osobę, która pomoże ci w odpowiedzialności w życiu osobistym i zawodowym. Posiadanie partnera może pomóc w przezwyciężeniu tendencji do zwlekania. Warto mieć kogoś, kto nas motywuje i wierzy w nas nawet jeśli my momentami nie wierzymy w siebie.
Ogranicz przerwy
Jednym z głównych powodów, dla których ludzie mają problem z robieniem rzeczy na czas, jest to, że mają tak wiele przerw. Wyłącz telefon, odłóż tablet i odejdź od komputera. Przekonasz się, że możesz załatwić sprawę, kiedy pozbędziesz się wszystkich rzeczy, które zacierają twoje skupienie.
Nagradzaj siebie
Czasami musisz traktować siebie jak dziecko i przestawić się na system nagród. Kiedy wyznaczasz małe i możliwe do osiągnięcia cele, powinieneś nagradzać się za wykonanie zadania. Utrzymuj cele równe ilości pracy. Na przykład, kiedy w końcu posprzątasz garaż, możesz zafundować sobie kolację w swojej ulubionej restauracji.
Dbaj o solidną przerwę
Odkładanie rzeczy jest ludzkie. Powinieneś dać sobie czas na zwlekanie każdego dnia. Możesz to również nazwać przestojem. Załóżmy, że masz przerwę codziennie od 17 do 19. W tym czasie pozwalasz sobie na nic. Wykorzystaj to jako okres, w którym oczyścisz umysł i ponownie skoncentrujesz się, abyś mógł załatwić sprawy. Czasami wszyscy potrzebują przestojów.
Miej na uwadze cel
Wiele osób ma tendencję do zwlekania, ponieważ nie lubi przytłaczającego zadania. Nacisk położony jest na niewłaściwą część zadania. Pomyśl o tym, co ostatecznie osiągniesz? Jeśli odkładasz czyszczenie dywanów przez ponad sześć miesięcy, wyobraź sobie, o ile lepiej będą wyglądać i wąchać, kiedy w końcu je wyczyścisz. Jasne, że jest to przytłaczającym zadaniem, ale powinieneś skupić się na pozytywnym wyniku.
Pomyśl, czego nie możesz odłożyć
Bez względu na to, jak zmęczony jesteś, niektóre rzeczy nie podlegają negocjacji. Rzeczy takie jak wkładanie naczyń do zmywarki do naczyń, wyjmowanie śmieci i wzięcie prysznica są nieelastyczne. Jakie rzeczy musisz robić codziennie, które nie podlegają negocjacji? Jeśli zwlekasz z naczyniami, prysznicem lub śmieciami, konsekwencje mogą mieć wpływ na osoby wokół ciebie. Ustaw listę rzeczy, które musisz robić każdego dnia, niezależnie od tego, jak bardzo chcesz je odłożyć na jutro.Czytaj też:
Jak pozostać zmotywowanym zawsze – nawet w czasie pandemii?