Jak maksymalnie poprawić wydajność pracy w domu? 7 sprawdzonych strategii

Jak maksymalnie poprawić wydajność pracy w domu? 7 sprawdzonych strategii

Dodano: 
Praca zdalna
Praca zdalna / Źródło: Shutterstock / sirtravelalot
Załogi wielu firm pracują teraz z domu. To nieraz wiąże się z chęcią odbycia niekontrolowanie długiej przerwy – co nie podnosi jakości pracy. Jak zmaksymalizować efektywność i nie tracić czasu?

Praca zdalna prawdopodobnie oznacza, że jesteś dostępny przez cały czas i nie masz chwili na zjedzenie śniadania w spokoju. Nie jesteś wprawdzie zabiegany w biurze, ale siedzisz i wytrwale pracujesz. Ale jest też druga strona medalu – rzecz, która dotyczy dużej liczby osób. Otóż jeśli cenisz sobie przerwy i traktujesz je priorytetowo, czasem wymykają się spod kontroli, mimowolnie zmieniając poukładaną pracę w dwugodzinne poszukiwanie w sieci nowej sukienki czy butów czy rozwiązywanie quizów. A w tle leci ulubiony program telewizyjny do kompletu.

Zatrzymanie się na chwilę, by popatrzeć przez okno lub przytulić psa, może sprawić, że poczujesz się leniwy, to z kolei wywoła poczucie winy, braku siły woli lub innej niemożliwości. Jednak dobrze przeżyte przerwy mogą poprawić poziom skupienia, naładować akumulatory i sprawić, że będziesz bardziej produktywny, a nawet szczęśliwszy. Jak zrobić to dobrze? Zostań z nami do końca, a poznasz siedem sposobów, aby te kilka minut przerwy naprawdę miało sens.

Czytaj też:
80 proc. pracowników nie chce wracać do biur. Wieżowce opustoszeją?
1. Każda przerwa jest lepsza niż brak przerwy
Applied Cognitive Psychology przeprowadziło bezpośrednie porównanie pięciu różnych rodzajów przerw. Wszyscy uczestnicy zostali poproszeni o skoncentrowanie się na zadaniu, które wymagało stałej uwagi przez 45 minut. W środku uczestnicy zrobili 5-minutową przerwę, aby grać na telefonie, siedzieć w ciszy, słuchać piosenki Coldplay, oglądać wideo Coldplay lub wybierać między piosenką a nagraniem wideo. W porównaniu z grupą, która w ogóle nie miała przerwy, wydajność pracy była lepsza w każdym ze sposobów na przerwę, niezależnie od rodzaju przerwy.

2. Zrób sobie przerwę, która różni się od sposobu twojej pracy
Dla wielu z nas przerwa od wpatrywania się w ekran komputera oznacza... wpatrywanie się w telefon. Będziemy oglądać YouTube, przewijać Twitter lub sprawdzać wiadomości. To zabawne, ale potem wracamy do poprzedniego ekranu. Zamiast tego spróbuj czegoś, co maksymalnie różni się od pracy. Przenieś się w inne miejsce, wyjdź na zewnątrz lub jedno i drugie. Nie trzeba zmieniać ubrań, brać prysznica, czy cokolwiek w tym stylu. Nawet zwykła chwila przytulenia z psem może coś zmienić.

3. Jeśli przerwy stale wymykają się spod kontroli, pozostań w klimacie pracy
Czy „tylko jeden filmik na YouTube” zmienia się w trzygodzinną sesję? Jeśli twoje przerwy często wymykają się spod kontroli, zrób coś szybkiego i łatwego, co nie jest związane z pracą, ale utrzymuje produktywny sposób myślenia. Sprawdź coś z osobistej listy rzeczy do zrobienia, np. rozładowanie zmywarki lub zrobienie zakupów. Wydaje się, że robisz coś, nawet jeśli nie jest to związane z nadchodzącym deadlinem. Kiedy robimy te rzeczy, aby uniknąć naszej pracy, nazywa się to produktywną prokrastynacją. Te same rodzaje zadań – produktywne, ale łatwe rzeczy, takie jak sortowanie poczty lub wyszukiwanie w internecie galerii z dużym parkingiem – mogą być również idealne do zrobienia przerwy. Zadania, które nie wymagają dużego nakładu pracy, ale nadal stanowią kontrast dla twojej realnej pracy, mogą pomóc ci zwolnić na chwilę nie wyprowadzając cię z myślenia o pracy.

4. Postaw na mikroprzerwy
Przerwa nie musi być bardzo długa. Zwłaszcza, jeśli próbujesz nie przerwać dobrego tempa, mikroprzerwa może przydać się, choćby miała trwać nawet mniej niż minutę. Naukowcy z University of Melbourne poprosili uczestników badania o wykonanie żmudnego zadania wymagającego szczególnej uwagi – naciśnięcia klawisza komputerowego, gdy na ekranie komputera pojawi się jakakolwiek cyfra oprócz „3”. W połowie zadania połowie uczestników pokazano zdjęcie budynku z „gołym” betonowym dachem na zaledwie 40 sekund, a drugiej połowie zdjęcie kwitnącego zielonego dachu również przez 40 sekund. Ci, którzy widzieli zielony dach, popełnili mniej błędów w swoim kolejnym zadaniu.

5. Zamień południową przerwę na poranną przerwę
Większość z nas udaje się do szafki z przekąskami lub słucha ulubionego utworu o 15-tej, ale studium z Journal of Applied Psychology pokazuje, że przerwa rano była bardziej produktywna. Czemu? Zasadniczo 15:00 to może być już za późna pora. Jesteś już wyczerpany i nadajesz się tylko do bezmyślnych zadań administracyjnych lub czyszczenia skrzynki odbiorczej. Ale rano nadal możesz zebrać koncentrację o 10 rano po regenerującej przerwie. Wielu z nas koncentruje się lepiej rano, więc zwiększ swoją maksymalną wydajność, robiąc sobie przerwę około 10 lub 11.

6. Nie rób przerwy tylko dlatego, że przyszedł na nią czas
Mimo że przerwy są świetne, nie musisz niewolniczo podążać za zegarem. Jeśli wydaje się, że twoja praca wykonuje się sama, twoje pomysły przepływają tak szybko, jak adrenalina, lub jeśli jesteś tak pochłonięty pracą, że straciłeś poczucie czasu, kontynuuj. Nie rób przerwy tylko dlatego, że uważasz, że „powinieneś”.

7. Kiedy nadejdzie czas odpoczynku, odpoczywaj tak, jak chcesz
Po zakończeniu pracy odpocznij tak, jak chcesz. Przez weekend odpuść przeglądanie maili i bądź umysłem tu i teraz, a nie w pracy. Korzystaj z wieczorów i weekendów tak, jak lubisz, wykonuj czynności, które całkowicie odrywają cię od pracy, spotykaj się z przyjaciółmi i rodziną. Oto inny sposób myślenia: zainspiruj się swoim kotem lub psem. Kiedy zwierzęta odpoczywają, odpoczywają w pełni. Nie sprawdzają wiadomości e-mail ani nie myślą o poniedziałku rano. Znajdują słoneczne miejsce i odpoczywają, jakby to była jedyna ważna rzecz. Ponieważ wówczas... faktycznie tak jest.
Czytaj też:
Wiele firm stanęło przed tym dylematem – pracować zdalnie, wrócić do biura czy wybrać tryb mieszany? Mamy rozwiązanie!
Czytaj też:
Kiedy praca zdalna jest korzystna? Musisz spełniać 3 warunki

Źródło: psychologytoday.com
 0

Czytaj także